Важные формальности в Нидерландах
BSN — это ваш персональный идентификационный номер для обращения в нидерландские государственные органы, к работодателю, в страховую компанию и банк. Он нужен для расчёта зарплаты и решения многих повседневных вопросов. При этом BSN не заменяет разрешение на работу или документ, подтверждающий право на проживание в стране.
Что такое BSN и для чего он нужен?
BSN (Burgerservicenummer) — уникальный персональный номер, который присваивают человеку при внесении в нидерландский реестр населения. С его помощью государственные органы определяют, к кому относятся сведения о налогах, страховании и других административных вопросах.
Работодатель использует BSN для расчёта зарплаты и налоговой отчётности. Номер также может понадобиться для оформления нидерландской медицинской страховки, открытия банковского счёта и получения доступа к электронным услугам через DigiD. Для входа в эти сервисы нужна отдельно активированная учётная запись DigiD: сам по себе BSN не служит средством входа.
BSN не подтверждает право жить или работать в Нидерландах. Гражданину страны, не входящей в Европейский союз, может дополнительно понадобиться соответствующий документ на проживание или разрешение на работу.
RNI или BRP: какой вид регистрации вам подходит?
Выбор регистрации прежде всего зависит от того, как долго вы планируете находиться в стране. Если вы будете жить в Нидерландах менее четырёх месяцев, обычно нужно зарегистрироваться как нерезидент в RNI. Если вы собираетесь остаться более чем на четыре месяца в течение полугода, зарегистрируйтесь как житель в BRP — в муниципалитете по вашему нидерландскому адресу.
| Планируемый срок пребывания | Вид регистрации | Куда обращаться? | Что важно знать? |
|---|---|---|---|
| Менее четырёх месяцев | RNI — регистрация нерезидента | В один из муниципалитетов, где есть пункт регистрации RNI | Вы получите BSN, но такая процедура не означает регистрацию постоянного адреса проживания в Нидерландах. |
| Более четырёх месяцев в течение полугода | BRP — регистрация в качестве жителя | В муниципалитет по вашему нидерландскому адресу | По общему правилу зарегистрироваться нужно в течение пяти дней после приезда. |
Какие документы подготовить?
Требования зависят от муниципалитета, вида регистрации, гражданства и семейных обстоятельств. Перед визитом проверьте перечень документов на сайте выбранного муниципалитета. Чаще всего нужны:
- действующий паспорт или удостоверение личности, которое принимается в вашей ситуации;
- подтверждение записи на приём;
- для регистрации RNI — адрес проживания за пределами Нидерландов;
- для регистрации в качестве жителя в BRP — нидерландский адрес и документ, подтверждающий право проживать по нему;
- в отдельных случаях — оригиналы документов о гражданском состоянии, например свидетельства о рождении или браке, с необходимой легализацией и переводом.
Как получить BSN: пошаговая инструкция
- Определите, как долго вы планируете оставаться в стране. Исходя из этого выберите регистрацию нерезидента в RNI или жителя в BRP.
- Выберите нужный муниципалитет. Для BRP обращайтесь туда, где будете жить. Для RNI выберите муниципалитет с соответствующим пунктом регистрации и проверьте, принимает ли он граждан вашей страны.
- Запишитесь на приём. Во многих муниципалитетах предварительная запись обязательна, поэтому проверьте доступные даты ещё до поездки. Не покупайте «номер BSN» у посредника: его присваивают государственные органы.
- Подготовьте документы. Сверьте требования муниципалитета с тем, что у вас есть. Проверьте сроки действия документов и возьмите необходимые оригиналы.
- Придите на приём лично. Сотрудник проверит вашу личность и данные. Уточните, когда и каким способом вы получите подтверждение с номером BSN.
- Проверьте правильность данных. Обратите внимание на имя, фамилию, дату рождения и адрес. Если заметите ошибку, как можно скорее сообщите о ней в соответствующий муниципалитет.
- Сохраните подтверждение и передайте BSN работодателю. Храните документ в безопасном месте. Отправьте номер работодателю или агентству по согласованному каналу и уточните, какие формальности ещё предстоит выполнить.
Если вы едете на работу через агентство, рекрутер или координатор может объяснить порядок действий, помочь записаться на приём или подсказать, куда обратиться. Саму регистрацию проводит муниципалитет или другое уполномоченное учреждение.
Частые вопросы о номере BSN
Нужно ли платить за получение BSN?
Частный посредник не продаёт и не присваивает номер BSN. При этом муниципалитет может взимать плату за дополнительные документы, например выписку из реестра. Стоимость указана в перечне тарифов соответствующего муниципалитета.
Можно ли иметь два номера BSN?
Нет. Одному человеку присваивается один BSN. Если вы раньше работали в Нидерландах, скорее всего, он у вас уже есть. Вместо подачи заявления на новый номер попросите помочь найти существующий.
Перестаёт ли BSN действовать после отъезда из Нидерландов?
Нет, номер остаётся за вами. Однако после переезда в другую страну могут измениться ваш регистрационный статус и адрес в реестре. Не забывайте обновлять данные.
Можно ли подписать трудовой договор без BSN?
BSN не является разрешением на работу. Условия начала работы зависят от вашей ситуации и типа договора, а отсутствие номера может затруднить расчёт зарплаты и налоговую отчётность. Уточните у работодателя или агентства, к какому сроку нужно предоставить BSN.
Нужен ли нидерландский банковский счёт для получения BSN?
Нет. Для присвоения BSN не требуется счёт в нидерландском банке. Но позже сам номер может понадобиться при открытии счёта.
