Цей документ встановлює правила обробки та захисту персональних даних, наданих Користувачами у зв’язку з використанням веб-сайту www.niden.pl,   і застосовується до всіх випадків, коли Niden Contracting Sp. z o. Адміністратор персональних даних. Документ створено для забезпечення повного та прозорого виконання зобов’язань щодо інформації, що випливають з Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та щодо вільного переміщення таких даних та скасування Директиви 95/46/EC (GDPR). Документ містить правила збору та використання даних Користувача, що діють на Веб-сайті. З метою забезпечення цілісності та конфіденційності даних, Адміністратор впровадив процедури, що дозволяють отримати доступ до персональних даних лише уповноваженим особам. Адміністратор вживає всіх необхідних заходів для забезпечення того, щоб його субпідрядники та інші співпрацюючі організації гарантували використання відповідних заходів безпеки щоразу, коли вони обробляють Персональні дані від імені Адміністратора.

Контролером персональних даних є Niden Contracting Sp. z o. працює за адресою: ul. Krukowskiego 1/203, 26-609 Радом, з присвоєним податковим номером (NIP): 7511702540, REGON: 160086463. Контактні дані Адміністратора даних доступні у вкладці Контакти.

Прямий зв’язок з інспектором із захисту даних паном Яцеком Кафловським можливий за адресою iod@niden.pl .

Обробка персональних даних – це, в принципі, будь-яка діяльність із персональними даними, незалежно від того, чи здійснюється вона автоматизовано чи ні, наприклад: збір, зберігання, запис, упорядкування, зміна, перегляд, використання, обмін, обмеження, видалення або знищення. Обробка персональних даних здійснюється лише у випадках, якщо ви дали на це згоду, або якщо Адміністратор має іншу правову підставу, що дозволяє йому обробляти ваші персональні дані.       

Цілі обробки персональних даних компанією Niden Contracting Sp. z o. o., а також правові основи, що дозволяють обробку:

Цілі обробки персональних даних, зібраних Niden Contracting Sp. z o . :

Термін зберігання персональних даних залежить від мети обробки даних, для якої вони були зібрані. Критерії, які використовуються для визначення належного періоду зберігання, включають:

• необхідність досягнення поставленої мети;
• період, необхідний для надання наших послуг;
• строк, на який надано згоду;
• закон.

Додаток NidenGo

Додаток NidenGo дозволяє вам приєднуватися до програм лояльності та керувати ними, направляти співробітників до Niden і подавати заявки без створення облікового запису. Персональні дані, зібрані в додатку, будуть використовуватися нами виключно з метою надання вибраної вами послуги та реалізації програм. Ми гарантуємо, що забезпечуємо відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення безпеки персональних даних, які обробляються за допомогою програми NidenGo.

Niden Contracting Sp. z o. застосовує принцип обмеження зберігання персональних даних, який захищає дані від обробки протягом періоду, більшого, ніж це необхідно для цілей, для яких вони обробляються. Коли компанія виконує мету обробки, вона видаляє або анонімізує дані, що відбувається, зокрема, коли:

• ви відкликаєте свою згоду на обробку персональних даних для цілей найму;
• У разі листування дані зберігатимуться протягом 6 років до завершення провадження, до припинення претензій або припинення наших зобов’язань за законом;
• якщо ви користуєтеся нашими соціальними мережами, ваші дані зберігатимуться протягом усього терміну дії вашого профілю або до тих пір, поки ви не припините стежити за ним. Дані, що становлять зміст листування, можуть оброблятися протягом 6 років з моменту закінчення провадження або до припинення позовів;
• якщо ви використовуєте функцію чату на веб-сайті, дані зберігатимуться протягом 6 років до завершення провадження, до припинення претензій або до припинення наших зобов’язань за законом;
• якщо ви використовуєте контактну форму, дані зберігатимуться протягом 6 років до завершення провадження, до припинення претензій або припинення наших зобов’язань за законом;
• якщо ви приєднаєтесь до програми лояльності/програми рекомендацій співробітників у додатку NidenGo, ваші дані зберігатимуться протягом 6 років після закінчення вашої участі в програмі або до припинення будь-яких претензій.

У зв’язку з веденням бізнесу, який вимагає обробки персональних даних, дані можуть бути розкриті нашим субпідрядникам, які допомагають нам виконувати певні завдання та надавати вибрані послуги. Персональні дані можуть надаватися в першу чергу роботодавцям з метою працевлаштування або подальших етапів найму. Дані можуть бути розголошені лише в рамках послуг, що надаються нам, зокрема компаніям групи Niden, організаціям, що надають технічне обслуговування, дорадчі, консультаційні, юридичні та бухгалтерські послуги, ІТ-послуги та постачальникам ІТ-послуг, включаючи послуги хостингу. 

Чи передаємо ми ваші дані в треті країни?

У рамках процесів найму та просування нашого бізнесу ми маємо облікові записи у Facebook, Instagram (Meta) та LinkedIn.

Використання функцій Meta та LinkedIn вимагає передачі даних за межі Європейської економічної зони. У такому випадку дані можуть бути передані в треті країни відповідно до правил цих соціальних медіа. Ці організації приєдналися до Data Privacy Framework, яка гарантує належний рівень безпеки персональних даних.

Використання інших функцій, пропонованих порталами, ґрунтується на принципах, описаних у їхніх положеннях.

Вибираючи форму зв’язку за межами каналів, офіційно зазначених на веб-сайті Niden, ви дієте на основі власної волі, і компанія не несе відповідальності за безпеку даних, які ви добровільно надаєте через такі канали.

Кожен, хто надає нам свої особисті дані, має можливість вибрати, якою мірою він хоче користуватися нашими послугами та якою інформацією про себе він хоче поділитися. Також повідомляємо, що ви в будь-який час маєте право вимагати від Адміністратора скористатися вашими правами відповідно до чинних положень Регламенту про захист персональних даних. Ви маєте такі права:

1. Право на доступ до персональних даних, що стосуються вас - на цій підставі Адміністратор надає фізичній особі, яка подає запит, інформацію про обробку даних, включаючи, зокрема, цілі та правову основу обробки, обсяг зберігаються даних, суб'єктів якому розкриваються дані та запланована дата видалення;
2. Право на виправлення даних   - Адміністратор зобов'язаний усунути будь-які можливі невідповідності або помилки в оброблюваних Персональних даних і доповнити їх, якщо вони є неповними;
3. Право на видалення даних - на цій підставі ви можете вимагати видалення даних, обробка яких більше не потрібна для досягнення будь-якої з цілей, для яких вони були зібрані;
4. Право на обмеження обробки - якщо такий запит зроблено, Адміністратор припиняє виконувати операції з Персональними даними - за винятком операцій, на які Суб'єкт даних дав згоду - і зберігати їх відповідно до прийнятих принципів зберігання;
5. Право на обмеження обробки - якщо такий запит зроблено, Адміністратор припиняє виконувати операції з Персональними даними - за винятком операцій, на які Суб'єкт даних дав згоду - і зберігати їх відповідно до прийнятих принципів зберігання;
6. Право на передачу даних - суб'єкт даних має право отримати персональні дані, що стосуються його або неї, які він або вона надав Адміністратору, у структурованому, загальновживаному, машиночитаному форматі, а також має право надіслати ці дані іншій особі. Адміністратор;
7. Право на заперечення проти обробки даних - Суб'єкт даних може в будь-який час заперечити - з причин, пов'язаних з його або її конкретною ситуацією - проти обробки Персональних даних, яка здійснюється на підставі законного інтересу Адміністратора; у цьому відношенні має міститися обґрунтування;
8. Право відкликати згоду - якщо дані обробляються на підставі згоди, Суб'єкт даних має право відкликати її в будь-який час, що, однак, не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання;
9. Право на подання скарги - якщо вважається, що обробка персональних даних порушує положення GDPR або інші положення щодо захисту персональних даних, суб'єкт даних може подати скаргу до органу, який контролює обробку персональних даних, уповноваженого за місцем постійного проживання Суб’єкта даних, місцем його роботи або місцем, де відбулося ймовірне порушення.

Там, де ми користуємося послугами підрядників, ваші особисті дані залишаються під нашим контролем, і ми маємо процедури для забезпечення належного захисту ваших особистих даних.

Ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші персональні дані оброблялися безпечно та відповідно до положень цього документа

Файли cookie — це файли ІТ-даних, які виконують дуже важливу функцію, полегшуючи використання Інтернету, дозволяючи краще, швидше, безпечніше та зручніше користуватися ним. Файл cookie автоматично створюється під час відвідування веб-сайту та зберігається на кінцевому пристрої (комп’ютері, смартфоні, планшеті), а його копія надсилається на сервер веб-сайту. Файли cookie дозволяють нам розпізнавати пристрій користувача та адаптувати зовнішній вигляд і поведінку веб-сайту до його індивідуальних потреб. Файли cookie також потрібні, коли користувачеві потрібно ввійти. Файли cookie дозволяють нам зберігати та отримувати інформацію про те, як користувач переміщується веб-сайтом. Однак дані, зібрані файлами cookie, досить обмежені та використовуються в основному для підтримки відвідування веб-сайту та для статистичних цілей. Вони стосуються таких даних, як: IP-номер, який підключається до веб-сайту, назва веб-сайту, з якого вони надходять, час їх зберігання на кінцевому пристрої, дані використовуваного браузера, використовувана роздільна здатність, тривалість відвідувань, тип термінал, з якого здійснюється відвідування веб-сайту, тощо. Такі дані, як ім’я, прізвище, поштова адреса, номер телефону тощо, з яких здійснюється підключення, не отримуються.

Веб-сайт  www.niden.pl  автоматично не збирає жодної інформації, за винятком інформації, що міститься у файлах cookie. Ви можете дізнатися більше про файли cookie на веб-сайтах, присвячених їм, наприклад: http://wszystkoociasteczkach.pl

Навіщо нам потрібні файли cookie?

Файли cookie використовуються на нашому веб-сайті для наступних цілей:

• Адаптація вмісту нашого сайту до вподобань користувача та оптимізація підготовки відображуваної інформації. Зокрема, файли cookie дозволяють розпізнати ваш пристрій і належним чином підготувати веб-сайт до відображення, враховуючи операційну систему, тип браузера, роздільну здатність і пропорції екрана, тип пристрою тощо,
• Створення статистичних даних і зведень, які допомагають нам дізнатися, які матеріали є найпопулярнішими, які підсторінки найчастіше відвідуються, як довго користувачі залишаються на наших веб-сайтах, якими пристроями вони користуються, що дозволяє нам додатково вдосконалювати структуру нашого веб-сайту та його вміст. Адміністратор і зовнішні веб-сайти використовують файли cookie для збору та обробки статистичних даних, таких як статистика відвідувань, статистика Пристроїв користувачів або статистика поведінки користувачів. Ці дані збираються з метою аналізу та вдосконалення веб-сайту.
• Соціальні послуги – Адміністратор і зовнішні веб-сайти використовують файли cookie для підтримки соціальних служб
• Маркетинг і реклама - Адміністратор і зовнішні веб-сайти використовують файли cookie для маркетингових цілей і показу реклами Користувачам.

Види файлів cookie

• Внутрішні файли cookie - файли, які розміщуються та зчитуються з Пристрою Користувача ІТ-системою Веб-сайту
• Зовнішні файли cookie - файли, які розміщуються та зчитуються з Пристрою Користувача ІТ-системами зовнішніх веб-сайтів
• Сеансові файли cookie - файли, які розміщуються та зчитуються з Пристрою Користувача Веб-сайтом або зовнішніми службами протягом одного сеансу певного Пристрою. Після завершення сеансу файли видаляються з Пристрою користувача.
• Постійні файли cookie - файли, які розміщуються та зчитуються з Пристрою Користувача Веб-сайтом або зовнішніми службами, доки вони не будуть видалені вручну. Файли не видаляються автоматично після завершення сеансу Пристрою, якщо конфігурація Пристрою користувача не налаштована на видалення файлів cookie після завершення сеансу Пристрою.

Як ми використовуємо файли cookie

Файли cookie, які використовуються на нашому веб-сайті, зберігають ідентифікатор або інструкції, що дозволяють керувати вмістом, доступним для користувача, і способом його поширення, а також статистику. Файли cookie, які використовує наш веб-сайт, дозволяють:

• відповідність вмісту, опублікованому та представленому на веб-сайті,
• полегшення навігації користувачів на нашому сайті
• моніторинг того, як ви рухаєтеся під час сеансу, щоб забезпечити якість і безпеку навігації на веб-сайті;
• вимірювання трафіку користувачів на веб-сайтах за допомогою коду Google Analytics ( https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=pl )
• відповідність вмісту реклами, що відображається в рекламній мережі Google (ремаркетинг) ( http://support.google.com/adwords/answer/2407785 )
• шляхом збереження інформації, яка вводиться в поля, коли користувач змінює сторінки;
• дозволяючи користувачеві залишатися на одному сервері протягом сесії;
• шляхом відповідності мови веб-сайту країні, з якої підключається користувач;
• вимірювання ефективності (відстеження конверсій) рекламних кампаній,
• встановлення, підтримка та керування сеансом користувача, а також запам’ятовування мовних уподобань та інших налаштувань
• приховування інформації про використання веб-сайтом файлів cookie після того, як користувач погодився на їх використання;
• отримання анонімних статистичних даних про частоту використання відвідуваного сайту;
• дозволяє відстежувати кліки, зроблені на отриману розсилку;
• ідентифікація відвідувачів веб-сайту з цифрової кампанії.

Безпека

Механізми зберігання та зчитування файлів cookie не дозволяють завантажувати будь-які особисті дані або будь-яку конфіденційну інформацію з Пристрою користувача. Віруси, троянські програми та інші хробаки перенести на Пристрій користувача практично неможливо. Внутрішні файли cookie, які використовує Адміністратор, безпечні для Пристроїв Користувачів. Адміністратор не несе відповідальності за безпеку файлів cookie від партнерів Сайту. Адміністратор співпрацює з такими зовнішніми веб-сайтами, які можуть розміщувати файли cookie на пристроях Користувача: Google Analytics, Google AdSense, Google Ads, Facebook.

Які файли cookie ми використовуємо?

Як видаляються файли cookie

Файли cookie видаляються з сервера після завершення сеансу та закриття браузера, а також після періоду, що не перевищує 24 місяців на комп’ютері користувача. 

Як змінити налаштування браузера, щоб він не зберігав файли cookie

Стандартні параметри програмного забезпечення для веб-перегляду дозволяють розміщувати та використовувати файли cookie, зокрема, на пристрої користувача за замовчуванням. Ці налаштування користувач може змінити в розділі налаштувань використовуваного веб-браузера. Користувач може повністю заблокувати використання файлів cookie або ввімкнути повідомлення про кожну спробу відправити файли cookie на пристрій користувача. Нижче наведено інформацію про те, як застосувати ці налаштування для найпопулярніших браузерів, які зараз використовуються:

Internet Explorer –  https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Chrome –  https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=pl

Edge –  https://support.microsoft.com/pl-pl/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history

Firefox –  https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek

Opera –  http://help.opera.com/Windows/9.20/en/cookies.html

Safari –  https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=en_US&viewlocale=en_US

Для інших браузерів інструкції можна знайти в Інтернеті.

Інформація про файли cookie для відмови та сторонніх файлів cookie

Ми хотіли б повідомити вам, що відмова від файлів cookie може ускладнити навігацію веб-сайтом або надання послуг, запропонованих на нашому веб-сайті, або іншим чином ускладнити використання нашого веб-сайту. Зміни налаштувань у веб-браузері також можуть перешкоджати належній роботі інших веб-сайтів, впливаючи на деякі функції, доступні на цих веб-сайтах. Адміністратор не несе відповідальності за некоректне функціонування веб-сайту, якщо Користувач будь-яким чином обмежує можливість збереження та читання файлів cookie.

Зверніть увагу, що наш веб-сайт може містити перенаправлення на інші веб-сайти. У таких випадках майте на увазі, що ці сайти можуть мати різні політики конфіденційності.

Файли cookie на кінцевому пристрої користувача нашого веб-сайту також можуть розміщувати та використовувати партнери та субпідрядники, які співпрацюють з нашою компанією (рекламні кампанії, аналітика та статистика Google тощо).

Зміни до Політики конфіденційності

Функціональність і пропозиції нашого веб-сайту з часом розвиватимуться, змінюючись і адаптуючись до очікувань користувачів. Використовувані технології, стандарти та законодавчі вимоги щодо ведення бізнесу в Інтернеті, ймовірно, також зміняться. Тому до документа будуть внесені зміни та доповнення. З кожною зміною на сайті з’являтиметься нова версія. Адміністратор залишає за собою право в будь-який час змінити цей документ.