Важливі формальності в Нідерландах
BSN — це ваш персональний ідентифікаційний номер для звернення до нідерландських державних органів, роботодавця, страхової компанії та банку. Він потрібен для нарахування зарплати й вирішення багатьох повсякденних питань. Водночас BSN не замінює дозволу на роботу чи документа, що підтверджує право на проживання в країні.
Що таке BSN і для чого він потрібен?
BSN (Burgerservicenummer) — це унікальний персональний номер, який присвоюють людині після внесення до нідерландського реєстру населення. Він допомагає державним органам визначати, кого стосуються відомості про податки, страхування та інші адміністративні питання.
Роботодавець використовує BSN для нарахування зарплати та податкової звітності. Номер також може знадобитися для оформлення нідерландської медичної страховки, відкриття банківського рахунку й отримання доступу до електронних послуг через DigiD. Для входу до цих сервісів потрібен окремо активований обліковий запис DigiD: самого номера BSN для цього недостатньо.
BSN не підтверджує права жити чи працювати в Нідерландах. Громадянину країни, що не входить до Європейського Союзу, може додатково знадобитися відповідний документ на проживання або дозвіл на роботу.
RNI чи BRP: який вид реєстрації обрати?
Вид реєстрації насамперед залежить від того, як довго ви плануєте перебувати в країні. Якщо ви житимете в Нідерландах менш ніж чотири місяці, зазвичай потрібно зареєструватися як нерезидент у RNI. Якщо плануєте залишатися понад чотири місяці протягом пів року, зареєструйтеся як мешканець у BRP — у муніципалітеті за вашою нідерландською адресою.
| Запланований строк перебування | Вид реєстрації | Куди звертатися? | Що варто знати? |
|---|---|---|---|
| Менш ніж чотири місяці | RNI — реєстрація нерезидента | До одного з муніципалітетів, де є пункт реєстрації RNI | Ви отримаєте BSN, але ця процедура не означає реєстрації постійної адреси проживання в Нідерландах. |
| Понад чотири місяці протягом пів року | BRP — реєстрація як мешканця | До муніципалітету за вашою нідерландською адресою | За загальним правилом зареєструватися потрібно протягом п’яти днів після приїзду. |
Які документи підготувати?
Вимоги залежать від муніципалітету, виду реєстрації, громадянства та сімейних обставин. Перед візитом перевірте перелік документів на сайті обраного муніципалітету. Найчастіше потрібні:
- чинний паспорт або посвідчення особи, яке приймають у вашій ситуації;
- підтвердження запису на прийом;
- для реєстрації RNI — адреса проживання за межами Нідерландів;
- для реєстрації як мешканця в BRP — нідерландська адреса та документ, що підтверджує право проживати за нею;
- в окремих випадках — оригінали документів про цивільний стан, наприклад свідоцтва про народження чи шлюб, із необхідною легалізацією та перекладом.
Як отримати BSN: покрокова інструкція
- Визначте, як довго плануєте залишатися в країні. На цій підставі оберіть реєстрацію нерезидента в RNI або мешканця в BRP.
- Оберіть потрібний муніципалітет. Для BRP звертайтеся туди, де житимете. Для RNI оберіть муніципалітет із відповідним пунктом реєстрації та перевірте, чи приймає він громадян вашої країни.
- Запишіться на прийом. У багатьох муніципалітетах попередній запис обов’язковий, тому перевірте вільні дати ще до поїздки. Не купуйте «номер BSN» у посередника: його присвоюють державні органи.
- Підготуйте документи. Зіставте вимоги муніципалітету з документами, які маєте. Перевірте строки їхньої дії та візьміть необхідні оригінали.
- Прийдіть на прийом особисто. Працівник установи перевірить вашу особу та дані. Запитайте, коли й у який спосіб ви отримаєте підтвердження з номером BSN.
- Перевірте правильність даних. Зверніть увагу на ім’я, прізвище, дату народження та адресу. Якщо помітите помилку, якнайшвидше повідомте про неї відповідний муніципалітет.
- Збережіть підтвердження та передайте BSN роботодавцю. Тримайте документ у безпечному місці. Надішліть номер роботодавцю або агентству погодженим каналом і з’ясуйте, які формальності ще потрібно виконати.
Якщо ви їдете на роботу через агентство, рекрутер або координатор може пояснити процедуру, допомогти записатися на прийом чи підказати, куди звернутися. Саму реєстрацію проводить муніципалітет або інша уповноважена установа.
Поширені запитання про номер BSN
Чи потрібно платити за отримання BSN?
Приватний посередник не продає й не присвоює номер BSN. Водночас муніципалітет може стягувати плату за додаткові документи, наприклад витяг із реєстру. Вартість зазначена в переліку тарифів відповідного муніципалітету.
Чи можна мати два номери BSN?
Ні. Одній людині присвоюють один BSN. Якщо ви раніше працювали в Нідерландах, найімовірніше, він у вас уже є. Замість того щоб подавати заяву на новий номер, попросіть допомогти знайти наявний.
Чи втрачає BSN чинність після виїзду з Нідерландів?
Ні, номер залишається за вами. Однак після переїзду до іншої країни можуть змінитися ваш реєстраційний статус та адреса в реєстрі. Не забувайте оновлювати дані.
Чи можна підписати трудовий договір без BSN?
BSN не є дозволом на роботу. Умови початку роботи залежать від вашої ситуації та виду договору, а відсутність номера може ускладнити нарахування зарплати й податкову звітність. Уточніть у роботодавця або агентства, до якого строку потрібно надати BSN.
Чи потрібен нідерландський банківський рахунок для отримання BSN?
Ні. Для присвоєння BSN не потрібно мати рахунок у нідерландському банку. Проте згодом сам номер може знадобитися для відкриття рахунку.
